Secretária

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Assessorar a diretoria, organização e operacionalização da rotina diária, incluindo o fluxo de informações e atividades relacionadas com total discrição. Responsável pelo desenvolvimento das tarefas e o cumprimento dos compromissos do superior imediato. Facilitadora nas questões profissionais e pessoais do executivo. Manutenção e controle de compromissos corporativos e particulares. Assistência em reuniões internas, elaboração de atas, e-mails, procedimentos de diretoria, assessoria em trabalhos particulares do executivo e família, viagens nacionais, internacionais, reservas de hotéis, translados, itinerários, documentação, renovação de vistos e passaporte, controle de milhagens de companhias aéreas, triagem de toda correspondência recebida da diretoria, filtrando e gerenciando áreas especificas, contato com clientes, fornecedores e prestadores de serviço. Manutenção diária e organização do arquivo da diretoria. Auxiliar nas compras pessoais da diretoria, assessorar na manutenção da limpeza, intermediar soluções diante de eventualidades.
7. Graduação em Secretariado.

Exigências

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Básico), Espanhol (Básico)
3. Experiência entre 1 e 3 anos

Benefícios adicionais

1. Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte